Für HR & Geschäftsführer

Fachkräftemangel 2025: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Der Fachkräftemangel bleibt eine der größten strategischen Herausforderungen für HR und Geschäftsführung.

Auf dieser Seite erhältst du einen kompakten Überblick über aktuelle Entwicklungen, belastbare Kennzahlen und praxisnahe Lösungsansätze – entscheidungsrelevant und auf den Unternehmensalltag zugeschnitten.

Zahlen & Fakten 2025 zum Fachkräftemangel

Aktuelle Kennzahlen zeigen, wie stark der Fachkräftemangel Unternehmen weiterhin belastet. Besonders deutlich werden die Auswirkungen bei langen Vakanzzeiten, steigenden Nachbesetzungskosten und der zunehmenden Knappheit qualifizierter Fachkräfte.

26 %
der Unternehmen berichten über spürbare Einschränkungen durch Fachkräftemangel
391.000
fehlende Fachkräfte in Deutschland (KOFA, Stand 2025)
768.000
prognostizierte Fachkräftelücke bis 2028

Die Folgen des Fachkräftemangels

Der zunehmende Arbeitskräftemangel wirkte sich direkt auf Kosten, Besetzungszeiten und die Belastung von HR-Teams aus.

Was HR und Geschäftsführung jetzt einordnen müssen

Zahlen zur Fachkräftesituation 2025

Laut dem Fachkräftereport des Kompetenzzentrums Fachkräftesicherung (KOFA) blieben im Juni 2025 rund 391.000 qualifizierte Stellen unbesetzt, weil Unternehmen keine passenden Fachkräfte finden konnten.

Eine ergänzende Analyse des KfW-ifo-Fachkräftemangels zeigt, dass rund 26 % der Unternehmen im zweiten Quartal 2025 über spürbare Einschränkungen durch fehlende Fachkräfte berichtet haben — von Projektausfällen bis zu Verzögerungen in zentralen Prozessen.

Eine Prognose des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW Köln) zeigt, dass sich die Fachkräftelücke in Deutschland weiter verschärfen wird und bis zum Jahr 2028 auf rund 768.000 fehlende Fachkräfte anwachsen könnte, wenn keine wirksamen Gegenmaßnahmen greifen.

HR-Manager analysiert den Wettbewerb um Fachkräfte und steigende Personalkosten
Heute starten, morgen profitieren

Key Facts

Die wichtigsten Entwicklungen im Fachkräftemarkt 2025 zeigten, wie Unternehmen auf den zunehmenden Fachkräftemangel reagierten – von hybriden Arbeitsmodellen bis hin zu gezielten Investitionen in Qualifizierung und frühzeitige Engpassanalysen.

    der Unternehmen setzten 2025 verstärkt auf hybride Arbeitsmodelle
    investierten 2025 gezielt in Weiterbildung und Umschulung
    konnten kritische Rollen schneller besetzen, weil Engpässe frühzeitig erkannt wurden
So handelst du als HR oder Geschäftsführung jetzt wirksam

Welche Maßnahmen 2026 entscheidend werden

So reagierten Unternehmen 2026 erfolgreich auf den Fachkräftemangel: Ein moderner Ansatz verband klare Priorisierung, gesunde Führung und datenbasiertes Handeln. Wer Engpässe früh erkannte und konsequent umsetzte, sicherte sich nachhaltige Wettbewerbsvorteile – und blieb für Talente attraktiv.

Step 1
Engpässe 2026 früh identifizieren

Daten aus Recruiting, Personalplanung und Fluktuation zeigten frühzeitig, wo Schlüsselrollen fehlten und welche Bereiche besonders gefährdet waren.

Step 2
Arbeitgeber-attraktivität 2026 stärken

Klare Kommunikation, glaubwürdige Benefits und eine starke Unternehmenskultur entschieden darüber, ob Talente blieben oder zur Konkurrenz wechselten.

Step 3
Recruiting-Prozesse 2026 beschleunigen

Kurze Entscheidungswege, strukturierte Interviews und digitale Tools reduzierten die Time-to-Hire und senkten die Abbruchquote im Bewerbungsprozess.

Step 4
Mitarbeitende 2026 gezielt weiterentwickeln

Upskilling und Reskilling schlossen Qualifikationslücken und banden bestehende Mitarbeitende langfristig an das Unternehmen.

Step 5
Arbeitsmodelle 2026 flexibel gestalten

Hybride Modelle, individuelle Lösungen und moderne Arbeitsformen steigerten Zufriedenheit, Produktivität und die Bewerberquote.

Diese Faktoren entscheiden 2026 über Arbeitgeberattraktivität

Was Fachkräfte heute wirklich erwarten

Flexibilität, die zum Leben passt

Hybride Arbeitsmodelle, flexible Arbeitszeiten und Selbstbestimmung gehören zu den wichtigsten Erwartungsfaktoren moderner Fachkräfte. Unternehmen, die Freiraum ermöglichen, gewinnen schneller qualifizierte Talente.

Gesunde Teamkultur & moderne Führung

Führung wird heute an Menschlichkeit gemessen: Wertschätzung, Empathie, klare Kommunikation und ein gesundes Miteinander. Teams bleiben stabiler, fühlen sich sicherer und entwickeln mehr Bindung.

Entwicklung & Perspektive

Fachkräfte erwarten heute transparente Karrierewege, Weiterbildungsmöglichkeiten und Chancen, neue Fähigkeiten aufzubauen. Unternehmen, die aktiv in Skills investieren, binden ihre Talente langfristig.

Sinnvolle Benefits & Purpose

Benefits mit echtem Nutzen wie Gesundheit, Bewegung, mentale Stabilität oder familienfreundliche Angebote steigen im Stellenwert deutlich. Fachkräfte möchten spüren: Dieser Arbeitgeber tut aktiv etwas für mich.

Symbolbild für flexible Arbeitsmodelle und Remote Work – Fachkräfte erwarten ortsunabhängiges Arbeiten
Management-Perspektive

Fachkräftemangel als strategischer Erfolgsfaktor

Der Fachkräftemangel lässt sich nicht kurzfristig lösen – aber strategisch steuern. Unternehmen, die Arbeitgeberattraktivität und Führung ganzheitlich denken, bleiben auch 2026 handlungsfähig. Entscheidend ist ein klarer, umsetzbarer Ansatz.
Geschäftsführung
Sportnavi
Geschäftsführung und Mitarbeitende zeigen Zustimmung und Zuversicht im Unternehmenskontext.
Warum Firmenfitness 2026 ein entscheidender Erfolgsfaktor im Wettbewerb um Talente ist.

Bereit, Fachkräfte langfristig zu sichern?

Firmenfitness wirkt messbar auf Gesundheit, Motivation und Bindung. Unternehmen, die Bewegung strategisch einsetzen, senken Fehlzeiten, stärken ihre Arbeitgeberattraktivität und bleiben auch bei anhaltendem Fachkräftemangel handlungsfähig.

Mitarbeitende von Sportnavi beim gemeinsamen Firmentraining im Rahmen eines Firmenfitnessprogramms
Oft gefragt

Häufig gestellte Fragen

Hier haben wir die wichtigsten Fragen und Antworten rund um Fachkräftemangel, Gesundheit und Sportnavi für dich zusammengefasst.

Die genannten Kennzahlen stammen aus den jeweils aktuellsten verfügbaren Veröffentlichungen der Institute – Stand 26.01.2026

Anteil der Unternehmen mit spürbaren Einschränkungen (26 %)
KfW-ifo-Fachkräftebarometer, Oktober 2025:
👉 https://www.kfw.de/Über-die-KfW/Newsroom/Aktuelles/News-Details_870976.html

Aktuelle Fachkräftelücke (391.000 unbesetzte Stellen)
Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung (KOFA), Fachkräftereport Juni 2025:
👉 https://www.kofa.de/daten-und-fakten/studien/fachkraeftereport-juni-2025/

Prognose zur Fachkräftelücke bis 2028 (768.000 fehlende Fachkräfte)
Institut der deutschen Wirtschaft (IW Köln), Pressemitteilung:
👉 https://www.iwkoeln.de/presse/pressemitteilungen/alexander-burstedde-jurek-tiedemann-2028-fehlen-768000-fachkraefte.html

Engpassberufe und Branchen mit besonders hoher Fachkräfteknappheit
Bundesagentur für Arbeit – Engpassanalyse
👉 https://statistik.arbeitsagentur.de/DE/Navigation/Statistiken/Interaktive-Statistiken/Fachkraeftebedarf/Engpassanalyse-Nav.html